Num mundo cada vez mais digital, a assinatura de documentos é super importante para validar e garantir a autenticidade de transações. Dessa forma, o aplicativo de assinatura digital tem mudado a forma como lidamos com contratos, acordos e autorizações.
Basicamente, a assinatura digital é um jeito seguro de validar documentos usando meios eletrônicos, o que elimina a necessidade de papel e torna os processos mais rápidos.
Neste artigo, vamos falar sobre como a assinatura digital é crucial na era digital, explicando o que ela é e mostrando como esses aplicativos facilitam e melhoram a gestão de documentos.
Vamos descobrir como o aplicativo de assinatura digital não só poupa tempo, mas também reforça a segurança e confiabilidade em todas as transações.
O que é um aplicativo de assinatura digital?
Um aplicativo de assinatura digital é uma ferramenta tecnológica que permite você assinar documentos eletronicamente, dispensando a necessidade de assinaturas físicas em papel.
Esses aplicativos oferecem uma maneira fácil de assinar contratos, acordos e outros tipos de documentos diretamente por meio de computadores, tablets ou smartphones.
O processo costuma ser simples: Você envia o documento digital, inserem suas assinaturas eletrônicas e, em seguida, o documento é automaticamente certificado e armazenado eletronicamente. Existem várias opções de aplicativos de assinatura digital disponíveis no mercado, como o DocuSign, Adobe Sign e SignEasy.
O benefício do aplicativo de assinatura digital. Em primeiro lugar, eles economizam tempo, eliminando a necessidade de imprimir, assinar manualmente e escanear documentos. Além disso, a assinatura digital é reconhecida legalmente em muitas jurisdições, oferecendo segurança jurídica a você.
Outra vantagem é a praticidade de poder assinar documentos a qualquer hora e em qualquer lugar, tornando o processo mais ágil e flexível. Além disso, a redução do uso de papel contribui para práticas mais sustentáveis, alinhando-se a iniciativas de preservação do meio ambiente.
Quer saber mais? Veja qual é o aplicativo de assinatura digital que separamos para você abaixo!
- Adobe Fill & Sign
O Adobe Fill & Sign é uma ótima opção de aplicativo de assinatura digital. Com ele, você consegue preencher formulários de maneira fácil e rápida, tornando todo o processo muito intuitivo.
Ao usar o aplicativo, você pode importar documentos do seu dispositivo ou tirar uma foto para digitalizar formulários em papel. Depois, é só adicionar texto, assinaturas e até carimbo da data de forma simples.
Uma coisa legal deste aplicativo de assinatura digital é como ele reconhece e incorpora a sua assinatura ao documento de maneira precisa, dando um resultado final que parece uma assinatura manual. Essa atenção aos detalhes faz com que o documento assinado eletronicamente tenha uma aparência profissional e autêntica.
Além disso, o Adobe Fill & Sign vai além das expectativas, permitindo que você preencha qualquer tipo de formulário, o que o torna uma ferramenta versátil para várias situações.
A facilidade de salvar os documentos preenchidos e assinados no seu dispositivo, além da opção de compartilhar através de aplicativos como o WhatsApp, traz praticidade na hora de enviar documentos assinados.
- DocuSign
O DocuSign é reconhecido como um aplicativo de assinatura digital líder em assinatura eletrônica, sendo uma experiência fácil para quem procura uma solução confiável para documentos digitais.
A operação do DocuSign é bastante simples. Você pode carregar seus documentos facilmente na plataforma, seja fazendo o upload de arquivos ou integrando-se a serviços de armazenamento em nuvem. Depois, a plataforma te orienta passo a passo na adição de campos de assinatura, data e outros elementos essenciais ao documento.
Um dos grandes pontos positivos do DocuSign é a facilidade de uso. O DocuSign oferece uma versão gratuita, o que é atrativo para indivíduos e pequenas empresas que buscam uma solução acessível.
Além disso, a versão paga deste aplicativo de assinatura digital inclui recursos adicionais, como integrações mais avançadas, maior capacidade de armazenamento e opções personalizadas para atender às necessidades específicas de empresas maiores.
- SignEasy
O SignEasy é a terceira opção de aplicativo de assinatura digital da nossa lista, este app simplifica o processo de assinatura de documentos, trazendo benefícios para os usuários.
O funcionamento do SignEasy é realmente fácil e rápido. Você pode importar documentos de forma simples, adicionando campos de assinatura e outros elementos necessários. O que torna o SignEasy único é a capacidade de adicionar assinaturas mesmo à distância, o que facilita o processo, especialmente quando os envolvidos estão longe um do outro.
Outra vantagem significativa é a capacidade do aplicativo de assinatura digital de preencher automaticamente documentos, poupando seu tempo e esforço.
O app oferece uma versão gratuita que permite a assinatura de até três documentos, tornando-o acessível para quem não precisa assinar documentos com frequência. Mesmo com essa limitação, a versão gratuita ainda é uma solução útil para simplificar o dia a dia sem complicações.
Além disso, o SignEasy oferece a funcionalidade adicional de escanear assinaturas manuscritas, sendo uma maneira simples de incorporar a assinatura tradicional aos documentos digitais.
- Adobe Acrobat Reader
O Adobe Acrobat Reader é mais do que apenas um aplicativo de assinatura digital para criar e visualizar PDFs. Ele oferece uma funcionalidade adicional bastante útil: a capacidade de assinar documentos digitalmente.
Ao usar o Adobe Acrobat Reader, você pode não só criar e visualizar arquivos PDF, mas também adicionar sua assinatura digital. Isso é especialmente útil para quem precisa assinar documentos de forma rápida e segura, sem depender do papel.
A opção de assinatura digital oferece uma maneira rápida de autenticar documentos de maneira legalmente reconhecida, economizando tempo.
Além disso, o Adobe Acrobat Reader é amplamente utilizado, o que significa que a compatibilidade e aceitação de documentos assinados digitalmente com este são altas. Isso pode ser crucial em ambientes profissionais onde a validade legal da assinatura digital é essencial.
- SignNow
O SignNow é uma opção simples para assinatura eletrônica, oferecendo uma plataforma completa para gerenciar documentos de forma eficiente.
Ao utilizar o SignNow, você pode facilmente carregar documentos, seja importando arquivos ou integrando-se a serviços de armazenamento em nuvem.
A partir daí, o aplicativo de assinatura digital possibilita não apenas a assinatura digital, mas também o preenchimento direto de formulários. Essa funcionalidade é especialmente útil para agilizar processos que envolvem a coleta de informações em documentos padronizados.
Um recurso interessante do SignNow é a capacidade de criar modelos e formulários personalizados. Isso significa que você pode economizar tempo ao criar documentos padrão que frequentemente exigem assinaturas. Essa funcionalidade é particularmente valiosa para empresas que lidam com contratos ou formulários semelhantes regularmente.
- Gov.br
Por último, vamos falar do Gov.br o serviço de assinatura digital oferecido pelo gov.br é uma opção segura e confiável para assinar documentos eletronicamente. Com ele, você pode assinar digitalmente seus documentos usando sua conta gov.br, garantindo a mesma validade legal que teria com uma assinatura física tradicional.
A assinatura digital pelo gov.br está disponível para usuários com contas gov.br de nível prata ou ouro. Essa autenticação específica garante a segurança do processo, assegurando que apenas usuários devidamente verificados possam usar o serviço de assinatura digital.
Além de ser uma alternativa eficiente à assinatura física, a assinatura digital pelo gov.br simplifica os processos burocráticos, permitindo que você assine documentos de maneira rápida e conveniente.
A validade legal dessas assinaturas digitais oferece segurança jurídica, contribuindo para a aceitação ampla e reconhecimento oficial desses documentos assinados por aplicativo de assinatura digital.
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